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整顿和改进会风势在必行
——关于对金鸡岩洗选厂转变会风调查与思考
文/林先友    图/  责任编辑/ 林先友    2019年07月17日   [ ]

  

党的十八大以来,从中央到地方清新的会风、文风扑面而来,给人留下了深刻印象。根据渝新公司纪委《关于集中整治形式主义、官僚主义的通知》要求,金鸡岩洗选厂党委就“学风会风文风”方面,针对从基层收集到“会议多、时间长”的问题进行重点整治,提出“要适应中央‘八项规定’精神的新要求,大力整治会风,提倡开短会、讲短话、讲管用的话,力戒空话套话,整顿和改进我们的会风和作风”。这充分反映了该厂党委对存在的会风不正这一问题的清醒认识和整治决心。可以坚信,只要各级管理人员提高认识,把党中央的号召内化为强烈责任,外化为实际行动,会风不正的问题必然会得到有效纠正。

一、充分认识改进会风的重要意义

会风是管理人员思想作风和工作作风的重要体现。开会的目的是什么?就是通过会议集中各方面智慧,传达上级精神、布置工作、统一思想、研究问题,进而使会议精神得到不折不扣的贯彻落实。而怎样把会开好?看似一件小事,但它反映的是作风、是责任、是效率,进而影响到企业的形象。会风不正带来的后果是严重的,从与会者来说,连基本的会场纪律都不能遵守的员工,又怎能做到严于律己,尽心尽力做好本职工作、尽职尽责地为基层服务、不折不扣的将会议精神落到实处?而从组织者来说,连一场会议都组织不好,开得拖拖拉拉、效率低下,又怎能组织、领导好全局工作?

什么是会议?从字义上说,“会”即集会,是领导召集相关人员参与的形式和平台。“议”即商议、讨论和研究,是共同想办法、出点子、解疙瘩的过程和结果。所谓会议,就是领导机关为了一定的目的,把领导集团或被领导者组织起来,讨论、研究问题的一种社会活动方式和领导方式。召集会议和出席会议,是领导活动的重要内容,也是实行科学领导、民主领导的重要渠道。卓有成效的会议,有着它一系列不可取代的作用。

什么是会风?开会是传达上级精神、布置工作、统一思想、研究问题的重要行政方式。毋庸置疑,既然是开会,就有它的必要性、及时性和实用性。可以说,对待开会的态度和行为,能够从一个侧面反映出一个人、甚至一个集体的工作作风和精神风貌。而会风指的就是会议的风气,开会人的作风。会风检验着参会者的纪律观念、道德水准、人品修养,更体现一个公司、一个组织的党风政风状况。

二、当前我们的会议存在的种种表现

毋庸讳言,当前确实存在会风不正的问题。但是也要承认,会风不正并不是一个新问题。早在延安整风时期,毛泽东同志就在《反对党八股》一文中批评我们党内存在“会是常常从早上开到晚上,没有讲话的人也要讲一顿,不讲好像对人不起”的八股会风,呼吁改革“这种现象”。时至今日,会风不正的问题依然相当普遍,甚至相当严重。那么,该厂的会议究竟有哪些具体表现呢?

“天天忙着开会,一个月下来,大会小会,现场会视频会,汇报会座谈会,专题会临时会,工资考核会经营分析会,安全办公会生产作业会,至少要开十多个会议,有时还要赶场,开完了这边的会再赶去开那边的会,不去或换人又要挨批评,有时开完会如何去落实连思考的时间都没有!”

“会议的时间太长了,一个会开下来少则两三个小时,多则半天甚至更长,讲话内容与主题不符,空话套话多,实在让人难以消化。”

“现在很多会议官味很浓,虚光四射,讲话冠冕堂皇,同一问题不同会议重复讲,不同领导反复说,既浪费时间,又没有效果。”

“多数会议没有主要议题,很多问题在文件、制度中已明确规定,可不严格按制度去执行而在会议上来讨论,议论不着边际,操作无所适从。”

这是笔者针对会风问题与基层车间、部门人员在交流过程中,部分管理人员对目前会风现状的一些抱怨。的确,会议越开越多、越开越长,这已经成为工作中的一种常态。然而在召开会议过程中还有哪些表现呢?一些会议要求部门领导参加,但有的部门却派一般管理人员“替会”,导致会议提出的问题,他既无法明确解答,又不能拍板解决;一些会议开会时,有的参会人员姗姗来迟或“签名留念、转身走人”;有的参会人员有事不请假,随意缺席会议;有的参会者“台上领导讲、台下手机响”,随意走动、接打手机;有的会议期间开“小会”、耍手机;有的心不在焉,腾云驾雾,闭目养神;有的参会者不带笔记本,不作笔记,空手而来、空手而去等等。会议结束,参会者要么一问三不知,要么一知半解,导致会议精神的落实大打折扣。

可以说,一再出现的会风散漫、会纪松懈等会风不正现象,已成为严重影响该厂管理人员作风和员工精神面貌的一个顽疾。铲除顽疾,刻不容缓,必须动真格不手软,以强有力的措施一抓到底,以促进该厂作风、会风的根本好转,促进党风建设和政令畅通。

三、值得我们借鉴的务实会风

其实,会议多的问题,不是我们中国人的专利,外国也是如此。有资料介绍,联合国仅在两年的时间里就举行了15848场会议,以至于联合国前秘书长安南抱怨自己要被会议给“淹死”了。美国微软公司曾经做过调查,其分布在200个国家的3.8万员工每周花在开会上的时间平均为5.6小时。但是外国人开会,还是与我们有一些不同的地方,尤其是在务实的会风方面,不少做法值得我们借鉴。

一是会议组织严谨。以美国为例,他们大多数州郡政府每周都要召开例会。在召开例会前,会议组织者都将在公开发行的报刊上公布会议的情况,包括会议议题、举行的地点、具体内容及其程序等,以便有兴趣者关注。每次会议开始前,工作人员都要制作详细的会议日程册,其中包括开会的时间、地点、主要与会人、议题简介这些常规事项。在他们的会议日程册里,不仅详细写明会议什么时间开始、什么时间结束,同时也会写明会议的每个发言顺序、每个人的发言时间。而且时间甚至精确到每分钟。这样严谨精确的安排,与会人员对自己该做什么、发言会受什么限制一目了然。

二是无关人员不陪会。与国内一样,外国参加会议的人员也是有讲究的。当然,他们不是讲究“门当户对”,而是讲究解决问题的实效,无关人员不陪会。比如,美国禽蛋协会曾经在佐治亚州举办一场大型博览会,该州经济发展厅协办。但在开幕式上,该州发展厅的厅长、副厅长都没有出席,而是由直接负责此事的普通职员出席并发言。他们的逻辑是,如果会议由该厅主办,那么该厅的领导人当然要出席,既然是协办,就只要做好协助的事,由直接经手此事的职员出席发言,最熟悉情况,也最得体。看来实用主义在美国会议参加人的问题上也是占上风的。

三是严守讲短话的规定。外国人对会议的讲话时间控制非常严格,达到了“惜时如金”的地步。发言人讲话时,主持人会提醒注意时间,时间一到发言人就得停止发言,否则主持人敲木槌催促其停止。比如,在美国橙郡郡政委员会的每周例会上,每个发言人只有三分钟的发言时间,还专门设置三色小灯作为提醒。发言人一开始发言,三色小灯会亮起绿灯;发言2分30秒后,绿灯变成了黄灯;3分钟一到,红灯就会闪烁,发言人不停止发言就不行了。在日本,有的机构为了使会议开得简洁,避免与会者讲长话,会议选择一个开放的场所,让大家站着开会,目的是让发言人只讲重点,简洁发言。

四、精减会议、改进会风、转变作风

俗话说,“响鼓要用重槌敲”,要整顿和改进长期形成的会议不正之风,光靠领导在会上“强调”不行,在会场点几次名、说几句“狠话”也难能见效,必须动真碰硬,少搞“下不为例”,既要“怒斥”更要“痛究”,抓住问题不放,运用教育的、管理的、组织的方法,动真来硬,一抓到底。让全厂上下认识到会风不正带来的严重后果,健全落实各项会议规章制度,严格会场纪律,制定强有力的违纪处罚措施,促进会风的根本好转。

一是领导带头,做出表率。“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。领导要对会风不正问题勇于“亮剑”,绝不能姑息迁就。面对会场的散乱状态,还心安若素、正襟危坐,这不是领导者应有的品格;面对老毛病再犯的同志,还顾及对方面子,打不破情面,这也不是关心下级的应有态度。上级领导不仅自己要以身作则、带头端正会风,而且要切实承担起领导责任,对会风不正现象,果断出击、严厉整治。指出对方的问题所在,帮助对方认识其危害,制定出整改措施。如果有人满不在乎,拒绝整改,就必须采取组织措施,按照《中国共产党党内监督条例》和《中国共产党纪律处分条例》,对其进行处理和调整,达到治病救人、惩一儆百的目的。

二是转变作风,严肃纪律。严格执行会议制度,严格遵守会场纪律。参会人员按时到会,集中精力学习会议精神,这是对参会人员的基本要求,也是参会人员应具备的基本素质。参会人员要提前10分钟进入会场,按要求就坐。会议主持人要在会前宣布会场纪律,对于迟到、早退、参会不带笔记本者要处罚;对于会议不按流程,发言超时或偏离会议主题要提醒;对于开小会私下讨论、开小差或做与会议无关的事情者要提醒或处罚。

三是精简会议,控制会期。各职能部门申请召开的会议要提前申报,通过党委、行政两条线收集汇总,在时间、内容上相近,或出席人员多数相同的会议,要合并召开;党委、行政已经发文部署的工作,原则上不再召开专题会议进行部署。凡能通过电话、邮件等简便形式布置任务的,不召开会议;全厂性综合会议,除有特殊情况外,会期不得超过半天;专题会议、业务会议,控制在2小时以内;合并召开的会议控制在3小时以内。各级领导要带头让开短会、讲短话成为一种常态。带头反对形式主义的会风,凡可开可不开的会坚决不开,能开小会解决的问题不开大会,能开短会解决的问题不开长会。即使需要召开的会议,也要做到少说空话,多说实话,少说废话,多说真话,少讲长话,多讲短话,这样才能带动会风的根本转变。

四是精心准备,提高效率。按谁承办谁负责的原则,由承办单位负责做好会前筹备、会时管理以及会后落实的检查督促工作,确保会议的效率和质量。会议通知要明确会议主题、议程、会前准备及会时要求等;需提交会议审议或讨论的文件、材料应提前发给参会人员,使参会者了解会议的目的、时间、内容等,提前做好相应准备;拟提交会议审议的议题,须提前征求有关部门意见,协调好有关事项,做好统筹安排;设定时间,准时开始,准时结束。

五是事后追踪,狠抓落实。俗话说:“散会不追踪,开会一场空”。会议开过了,不等于问题解决了。要把决策变成行动,依照既定方案和措施,责任到人,明确标准,限定时限地跟踪问效,确保会议决定事项都能按时完成。最后我们要记住三个简单却很有意义的公式:①开会+不落实=零;②布置工作+不检查=零;③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

精简会议,从上到下,呼声很高。可以讲,中央“顶层”为我们做出了示范,中央“八项规定”为进一步转变会风定了风向标,以实际行动为求真务实改进会风奠定了基础。再从中央到地方以及渝新公司,各类会议都缩短会期、压缩会议内容、简化会议程序,节约会场布置是最大亮点,发言更加突出重点,效率很高,这也是广大群众对会风转变的期待和赞许。但愿少开会、开短会不是“一阵风”,不是“雨过地皮湿”,而能成为一种常态,成为各级领导的自觉行为。让各级管理者从无休止的“文山会海”中摆脱出来,从而有更多的时间来想大事、谋全局,有更多的精力深入基层、深入实际,调查研究,从员工群众最迫切需要解决的问题入手,着力研究和解决发展工作中的重大问题,为渝新能源公司实现高质量发展目标贡献力量。

 
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